GÖREVLER
Avrupa Birliği, Dış İlişkiler Bürosu ve Proje Koordinasyon Merkezi kapsamında yürütülecek hizmetler şunlardır;
a) Yönerge hükümlerinin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren değişik kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan proje geliştirme faaliyetlerinin koordinasyonu ve izlenmesini sağlamak.
b) Proje hazırlayan kurum ve kuruluşlara teknik ve idari yardım yapmak, mevcut projelere ortak olarak katılmalarına yardımcı olmak, gerektiğinde proje liderliği ve danışmanlığı görevlerini yerine getirmek, Kamu kurumları ve STK tarafından kendi bünyelerinden kurulacak olan proje ekipleri için ihtiyaç bildirilmesi durumunda eğitimlerinin verilmesini sağlamak, kurumlar arası koordinasyonu sağlamak.
c) Kamu kuruluşları ve STK tarafından iletilen uygun ortak bulma taleplerini değerlendirmek ve imkânlar ölçüsünde bu kuruluşlara uygun ortak bulma konusunda yardımcı olmak, bu çerçevede ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile temas geçmek.
d) İlden yapılacak proje başvurularının düzgün olarak hazırlanmasına yardımcı olmak ve ön değerlendirmelerini yapmak.
e) AB tarafından sağlanan mali yardımların kullanımında il ölçeğinde tasarruf ve verimlilik sağlamak amacıyla ihtiyaç hiyerarşisine uygun olarak projeler üretilmesini sağlamak, eğitici ve yönlendirici çalışmalar yapmak.
f) AB tarafından ilan edilen, ayrıca Ülkemizin yararlanabileceği tüm programların il içinde tanıtılmasını ve bu kapsamda projelerin hazırlanmasına yardımcı olmak amacıyla; AB, Dünya Bankası, Ulusal Ajans, Kalkınma Ajansları ve diğer kuruluşlar tarafından yapılan proje teklif çağrılarını, proje yapabilecek kurum ve kuruluşlara duyurmak, bu kapsamda yapılan her türlü faaliyeti ve proje faaliyetlerini ilgili internet adresinde ve sosyal medya hesaplarında, ilgili kurumlara, sivil toplum kuruluşlarına ve tüm diğer ilgililere duyurulmasını sağlamak.
g) Oluşturulacak bir proje bankası ile ileride yapılması planlanan yeni projelere ışık tutmak, ortaya çıkan deneyimden yeni proje ekiplerinin yararlanmasını sağlamak.
h) Projelerin başarıya ulaşması için AB ve diğer hibe kaynaklarına ilişkin yayınları takip etmek ve mevcut proje konularını proje hazırlayan kuruluşlara iletmek.
i) AB, Dış İlişkiler Bürosu ve Proje Koordinasyon Merkezi bünyesinde bulunan personelin yetiştirilmesi için Avrupa Birliği Bakanlığı’na, Ulusal Ajansa, diğer ülkelerin AB Merkezleri’ne ya da Avrupa Komisyonu’nun merkezine eğitim amaçlı gönderilmesini sağlamak.
j) Kamu Kurum Kuruluşları, Üniversiteler, Yerel Yönetimler, Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları, Kalkınma Ajansları ve diğer kurumlar bünyesinde faaliyetlerine devam eden AB çalışma birimlerini koordine etmek, işbirliği içinde projeler üretilmesini sağlamak,
k) Valilik internet sitesinde, AB İl Daimi Temas Noktası, AB, Dış İlişkiler Bürosu ve Proje Koordinasyon Merkezi faaliyetlerine ve ilin yararlanabileceği AB projelerine ve diğer fon kaynaklarına ilişkin bilgilendirmeler yapmak.
l) Avrupa Birliği Bakanlığı tarafından yürütülen AB İletişim Stratejisi çerçevesinde vatandaşlarımızın bilgilendirilmesi için Avrupa Birliği Bakanlığı, valilik ve kaymakamlıklarla ortak projeler üretmek.
m) Rize İlinin Proje Haritasının çıkarılmasını sağlamak, bunların arşivlenmesi ve bilgi edinme kolaylığı konusunda yayımlanmasını sağlamak.
n) Diğer İl Valilikleri AB, Dış İlişkiler Büroları ve Proje Koordinatörlükleri ile ortak proje hazırlama ve yürütme faaliyetlerini sağlamak, kapasiteye geliştirmeye yönelik ortak faaliyetleri belirlemek.
o) İl Valisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.